Adatkezelési tájékoztató
Tartalomjegyzék
1 · Ki az adatkezelő?
A karrier oldalon megadott személyes adataidat a Foton Nyílászáró Szerkezeteket Gyártó és Forgalmazó Kft. (a továbbiakban: „mi", „Adatkezelő") kezeli.
Foton Nyílászáró Szerkezeteket Gyártó és Forgalmazó Kft.
Telephely: 9400 Sopron, Ipar krt. 4/b
Adószám: [KITÖLTENDŐ]
Cégjegyzékszám: [KITÖLTENDŐ]
E-mail: karrier@foton.hu
2 · Milyen adatokat gyűjtünk?
A jelentkezési űrlap kitöltésekor a következő adatokat adod meg, amelyeket mi tárolunk:
Kötelező adatok
- Vezetéknév és keresztnév
- Telefonszám
- E-mail cím
- Lehetséges munkakezdés időpontja
- Jelenlegi munkahelyi státuszod (általános)
Opcionális adatok
- Lakcím (irányítószám, település)
- Bérigény
- Korábbi gyártási / fizikai munka tapasztalat
- Műszakvállalási rugalmasság
- Önéletrajz (CV) — feltöltött fájl
- Megjegyzés mező — amit önként megosztasz
Automatikusan rögzített adatok
- A jelentkezés időpontja
- A jelentkezés forrása (hirdetési kampány-azonosítók, ha hirdetésből érkeztél)
- Az értesítő és visszaigazoló e-mailek kézbesítési naplója
3 · Mire használjuk az adataidat?
Az adataidat kizárólag a kiválasztási folyamat lefolytatásához használjuk fel:
- a jelentkezésed elbírálásához;
- a veled való kapcsolattartáshoz (visszajelzés, telefonos egyeztetés, e-mail);
- állásinterjú időpontjának egyeztetéséhez és az emlékeztetők kiküldéséhez;
- az „Alkalmas — később" jelzéssel ellátott jelentkezők esetében: jövőbeli pozícióra való visszahíváshoz (ha ehhez hozzájárultál).
Az adataidat nem használjuk fel marketingre, hírlevelekre, automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra.
4 · Mi a jogalap?
Az adatkezelésünk jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja — a Te kifejezett hozzájárulásod, amelyet a jelentkezési űrlap elküldésekor a tájékoztató elfogadásával adsz meg.
A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod — a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
5 · Meddig őrizzük az adatokat?
- Sikeres jelentkezés esetén (ha felveszünk): a munkaviszony létrejöttekor az adataid a munkaügyi nyilvántartásba kerülnek; a korábbi tárolás megszűnik.
- Elutasítás esetén: az adataidat a kiválasztási folyamat lezárásától számított legfeljebb 6 hónapig őrizzük, majd töröljük.
- „Alkalmas — később" jelölés esetén (külön hozzájárulásoddal): adataidat legfeljebb 12 hónapig őrizzük, hogy egy újabb pozíció megnyílásakor megkeressünk.
A megőrzési idő lejártakor adataidat véglegesen, helyreállíthatatlanul töröljük.
6 · Kinek továbbítjuk az adatokat?
Az adataidat nem adjuk át harmadik félnek, kivéve az alábbi adatfeldolgozókat, akik a szolgáltatásukon keresztül segítik a működésünket:
- Brevo (Sendinblue SAS) — Franciaország, EU — a tranzakciós e-mailek kiküldéséhez. (Brevo adatkezelési tájékoztatója)
- Tárhelyszolgáltató — [KITÖLTENDŐ az élesítéskor használt tárhely adataival] — a webszerver és az adatbázis működtetéséhez.
A partnerekkel adatfeldolgozói szerződés van érvényben, az adatkezelésre vonatkozó GDPR-előírásoknak megfelelően.
7 · Milyen jogaid vannak?
A GDPR alapján a következő jogaid vannak az általunk kezelt személyes adataiddal kapcsolatban:
- Hozzáférés — kérheted, hogy küldjük el az általunk kezelt adataidat.
- Helyesbítés — kérheted hibás adataid javítását.
- Törlés („elfeledtetés") — kérheted adataid teljes törlését.
- Korlátozás — kérheted az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatóság — kérheted, hogy adataidat strukturált, géppel olvasható formában megkapd.
- Tiltakozás — tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása — bármikor visszavonhatod a hozzájárulásod.
A jogaidat egyszerű e-maillel gyakorolhatod: küldj egy üzenetet a karrier@foton.hu címre. 30 napon belül válaszolunk.
8 · Adatbiztonság
Az adataidat biztonságos szervereken, titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül továbbítjuk és tároljuk. Az adatokhoz csak a kiválasztási folyamatban részt vevő, titoktartásra kötelezett kollégáink férnek hozzá. Az admin felületet jelszavas hitelesítés védi.
Az önéletrajzodat (CV) a webszerver védett mappájában tároljuk, amely a nyilvánosság számára nem hozzáférhető.
9 · Panasz, jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy az adatkezelésünkkel megsértettük a jogaidat, először kérünk, lépj kapcsolatba velünk — igyekszünk gyorsan rendezni a helyzetet.
Emellett bármikor jogosult vagy panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Bírósági jogorvoslattal is élhetsz — a per a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt indítható.
10 · Kapcsolat
Bármilyen kérdésed van az adatkezelésünkkel kapcsolatban, fordulj hozzánk bizalommal:
Foton HR-csapat — Foton Kft.
E-mail: karrier@foton.hu
Cím: 9400 Sopron, Ipar krt. 4/b
